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省、市、区麻风防治协会及各位理事、理事单位:
第19届国际麻风大会科学委员会审核通过的论文将于2016年9月18-21日在北京国际会议中心举行。经我会报送和自行报送的论文共计172篇,经第19届国际麻风大会科学委员会审核通过的论文共计162篇,其中口头报告22篇,展示论文140篇(详见附件)。近日接到科学委员会有关论文展示海报(以下简称"海报")的通知,具体要求如下:
一、第19届国际麻风大会科学委员会对于海报的要求
(一)海报时间安排如下:
时间和日期 |
海报会议分会 |
海报会议主题 |
9月18日(17:30)至 9月19日(16:00) |
海报会议分会一 |
ILC1(临床科学) ILC5(残疾和损伤医学) |
9月19日(17:30)至 9月20日(16:00) |
海报会议分会二 |
ILC2(社会科学) ILC3(基础医学) |
9月20日(17:30)至 9月21日(16:00) |
海报会议分会三 |
ILC4(流行病学和预防医学) |
在以下三个时间点:上午10:00-10:30的茶歇休息时间,午饭时间12:00-13:30以及下午的茶歇休息时间15:00-15:30,海报被关注的机会相对集中,这几个时间点海报的作者最好站在自己的展板前,为其他人解释或者回答一些问题。
(二)海报和张贴指南
1.每个作者的展示时间将会在最后一轮通知中告知。您的展板号也正好对应着您的摘要编号。当轮到您的海报展示时,您的海报必须已经张贴在展板上30分钟以上。在您的海报展示期间,最好站在自己的展板前。
2.当您的海报展示结束后,请自行取下海报,并且不要将任何物品遗留在展板区或周围,大会的组织者不会对展板区的任何遗留物品负责。
3.张贴海报的展板大小是7.8英寸高(240cm高),3.3英寸宽(100cm宽),即240cm×100cm。海报允许的最大尺寸是5英寸高(152cm高),3.1英寸宽(95cm宽),即152cm×95cm大小。
二、其他要求
1.请各省市区麻协负责督促中选展示论文的海报制作,可登陆19届国际麻风大会网站了解海报展示详情:http://ciccst.org.cn/ILC2016/poster.html;各省市区中选展示论文请参照第19届国际麻风大会国内外论文一览表。
2.关于青年科学奖的要求:
1)第一作者必须是1976年以后出生的;
2)请提供:①全名;②出生日期;③工作单位;④摘要编号;
3)请各省市区麻协务必于2016年7月30日以前,将有资格参加青年科学奖评选人的以上资料报我会。
中国麻风防治协会
2016年7月4日